Dept. Functions Description of Student Union - 学生会部门工作说明

AEC亚奥双语学院学生会部门工作说明

（1）学生会主席
（1-1） 保持与学校负责人之间的联系，了解学校对于学生会的发展要求。
（1-2） 主持各类学生会会议。
（1-3） 制定学生会发展的方向。
（1-4） 协调各个部门之间的工作。
（1-5） 定期做出总结向学校汇报学生会各类活动的进展。

（2）学生会副主席
（2-1） 常务副主席负责各部门活动的跟进工作，要做到了解进程；负责记录会议出勤；协助主席做好总结汇报工作。
（2-2） 内务副主席负责每次会议的记录；各类文件的保存；学生会财务的管理；人事问题的处理。

（3）学生会部长
（3-1） 组织内部工作与总结会议。
（3-2） 制定具体活动的时间进程表。全权处理具体的活动过程，包括人事分配，财务申请和记录工作等等。
（3-3） 每次活动结束，做好内部总结工作，向副主席提供第一手的信息资料。

（4）学生服务部
（4-1） 发现了解学生中存在的各种问题，及时帮助解决，如果不能解决的向学校反映。
（4-2） 做好新生见面会的接待工作。包括学校和学生会的PPT介绍，见面会当天带领新生前往新加坡景点的参观。
（4-3） 每三个月进行一次学生问卷调查。
（4-4） 学生会网站的维护和更新，网站信息的收集和编排。
（4-5） 在其他部门人员不够时，调派人员进行协助。

（5）EMS活动组织部
（5-1） 对新活动项目的开发与设计，注意收集学生们对活动的要求。要求做到体育类、综艺类、社会类三种活动的交叉进行。
（5-2） 按照活动计划表，组织好每一次活动。
（5-3） EMS部负责活动的策划、实施与总结工作。
（5-4） 对于每项不同的活动，可以任命2名主副负责人进行协同工作。

（6）外联部
（6-1） 帮助EMS部门，负责对每一次的活动的涉外业务。例如场地的预定，根据活动组织部提供的清单进行采购等等。
（6-2） 注意对各种社会公共活动场所联系方式的记录和保存。
（6-3） 为学校将要毕业的学生提供就业信息服务。
（6-4） 对各种学校联系到的就业或实习机会，帮助寻找合适的人选。
（6-5） 根绝学校的安排，举办一些信息咨询会。帮助学生家长解答他们提出的问题。


（5）实施时间
以上工作说明自2009年12月3日学生会全体会议起开始实施。


3rd December, 2009
1st Edition