Administrative System of Student Union - 学生会行政制度

AEC亚奥双语学院学生会行政制度

（1）人事制度
（1-1） 凡AEC在校学生，均有权利在前台填写申请表申请加 入AEC学生会。
（1-2） 对于提交了申请表的学生，将参加下一次活动的组织过程，并分配相应的工作。活动结束后，由学生会例会讨论决定是否留用该申请人。
（1-3） 凡由于各种违规缘由开除的成员，在下一次会议上做通报点名。
（1-4） 每一次活动结束，将由全体人员在总结大会时通过投票评选出3名表现突出的成员，以资鼓励。被评选出来的积极分子，将由学生会主席提名给学校，在以后的奖学金评比中拥有优先考虑权。
（1-5） 主席、副主席、部长中如果有人辞职，需提前1个月提出申请；对于空缺的职位，采取所有成员投票方式选出下一届人选。
（1-6） 每三个月，学生会将重新进行一次会员招募活动。

（2）会议制度
（2-1） 学生会主席、副主席、各部门部长每2周举行一次例会。时间定为周二下午6点，考试周、学校假期及公共假期除外。
（2-2） 学生会3个部门的内部会议，在每次有任务下达时，必须立刻召集所有成员召开会议进行工作部署；在活动结束后，也必须召开总结会议。学生会主席、副主席、各部门部长和EMS部活动主要负责人必须出席。召开时间参照学生会例会。
（2-3） 以上所有会议都将点名，作为出勤记录。
（2-4） 所有会议由学生会副主席担任记录工作。
（2-5） 出勤、会议记录、会议总结在每次会议结束后由负责人发送给学生会主席进行统计。然后上报学校存档。
（2-6） 缺席会议3次者，将被开除出学生会。迟到者不予参加优秀会员的评选。

（3）任务制度
（3-1） 每年的12月份，所有学生会成员商讨制定出下一年的既定活动项目。由学生会主席将内部统一意见交由学校审批。如有未批准者，再进行商讨。
（3-2） 被批准的项目清单，将按照时间顺序依次进行，未发生重大意外事件时，不得随意更改。
（3-3） 学生服务部、活动组织部和外联部的工作职责，请参见《AEC学生会部门工作说明》。

（4）财务制度
（4-1） 学生会财务由学生会副主席专门负责。
（4-2） 每次EMS部门的活动经费预算，由EMS部长负责。在学生会例会时交与主席进行内部讨论，最后上交给学校审批。
（4-3） 每次的活动支出必须记录详细；凡参与支付的成员，可凭发票到各部门部长处申请报销，理由必须正当。由主席批准后才可领取报销金额。

（5）实施时间
以上行政制度自2009年12月3日学生会全体会议起开始实施。


3rd December, 2009
1st Edition